Soft4RealEstate : la solution de gestion immobilière commerciale
La solution Soft4RealEstate, pour qui ?
Si vous possédez ou gérez des propriétés commerciales, telles que des centres commerciaux, des immeubles de bureaux, etc., Soft4RealEstate peut vous aider à :
- Gérer efficacement vos locataires et vos contrats de location,
- Automatiser la facturation,
- Calculer et distribuer rapidement les frais d'entretien des parties communes, et bien plus encore.
Soft4RealEstate est une solution flexible pour les petites et moyennes entreprises. La solution est construite sur la plateforme Microsoft Dynamics 365 et elle vous permet de profiter de tous les avantages d'un système ERP de renommée mondiale.
Pourquoi choisir la solution Soft4RealEstate ?
La solution répond à de nombreux besoins de gestion immobilière commerciale et a également été construite sur la base des exigences des sociétés de gestion immobilière afin qu'elles puissent :
- profiter du suivi et de la gestion efficace de ses informations.
- accélérer la préparation et la gestion des nouveaux contrats.
- proposer des prix flexibles en fonction des frais d'entretien des espaces communs (ce qui représente aujourd’hui un réel enjeu pour de nombreuses sociétés de gestion immobilière, gérant également les ordres de travail et les tâches d'entretien).
- bénéficier de rapports et de statistiques pertinentes.
- calculer tous les frais (en fonction de la période, du type de bâtiment, d'un client spécifique, d'un service spécifique, ...). Vous pourrez également comparer les montants en fonction des périodes précédentes.
- envoyer des factures directement aux locataires par e-mail via la plateforme (modèles personnalisés avec votre logo).
- créer des factures de vente en fonction des différentes charges, directement intégrées en comptabilité.
- améliorer le service client avec le portail de locataires en libre-service (vos clients pourront voir certaines données comme les transactions financières les factures d'actions ou les paiements effectués, …).
Une solution tout-en-un intégrée à Business Central
Soft4RealEstate est une solution intégrée à la plateforme Business Central et cela représente des avantages sur le plan technique, financier, et opérationnel tels que :
- Les mises à jour de Microsoft qui ajoute de nouvelles technologies et de nouvelles fonctionnalités.
- La disponibilité sur le cloud qui permet de réduire les coûts.
- La sécurité Microsoft qui correspond aux meilleures pratiques mondiales.
- La disponibilité sur mobile/tablette.
- La connexion à Power BI pour générer des tableaux de bord performants.
- L’intégration d'Outlook qui facilite la création de bons de commande, de factures de vente sur la base d'e-mail venant de contacts existants dans l’ERP.
- L’intégration native de votre gestion comptable, financière et analytique à vos processus métiers.
- L’outil de workflow pour automatiser les processus d'approbation (bons de commande, de factures d'achat ou factures de vente).
Les avantages d’un système de comptabilité et de gestion immobilière tout-en-un
Si vous exploitez des biens commerciaux, comme des bureaux ou des centres commerciaux, et que vous avez besoin de gérer vos bâtiments, unités de location, locataires et contrats en un seul endroit et à partir de n'importe quel appareil, le système logiciel de gestion immobilière Soft4RealEstate est le bon choix.
Les avantages sont nombreux :
- Les modules de gestion comptable et financier, les documents de la relation client ainsi que la gestion immobilière sont inclus dans Soft4RealEstate. Ainsi que vous évitez les coûts de support supplémentaires et la perte de données entre les systèmes. Vous profitez aussi d’une formation plus rapide des employés.
- Le processus de facturation des locataires est 8 fois plus rapide à partir de 500 unités de location ou plus
- La visualisation des unités de location vacantes et occupées est facilitée.
- La disponibilité du portail locataire permet de bénéficier d’une gestion de la maintenance plus rapide.
L’accompagnement du Groupe HLi
Depuis plus de 36 ans, nous accompagnons les entreprises dans l’intégration de solutions innovantes pour développer leur efficacité opérationnelle. Avec Soft4RealEstate, nous apportons une valeur ajoutée aux utilisateurs de Microsoft Dynamics Business Central et Microsoft Dynamics 365 en les aidant à mieux gérer leurs propriétés immobilières commerciales.
Si vous avez un projet, des questions, contactez-nous dès maintenant.
A propos de l'auteur
Alassane CISSÉ est DGD IT du Groupe HLi. Docteur en Informatique, il a été chef de projet et responsable de BU, responsable des clients et des projets dans différents secteurs et différentes technologies. Désormais, A. CISSÉ associe compétences analytiques, mathématiques et informatiques pour répondre aux enjeux du marché et propose aux clients des solutions de gestion, comme le CRM, les ERP et le BPM, des solutions intelligentes, mobiles, sur le cloud ou sur les serveurs internes.
